Yurt dışında gerçekleşecek tüm fuar, kongre, seminer, lansman ve benzeri etkinlikler için karayolu, hava yolu, denizyolu, demir yolu veya kombine (çoklu) yöntemlerle uluslararası eşya taşımacılığı ve gerektiğinde gümrük işlemleri sık ihtiyaç duyulan hizmetlerdir. Pek çok firma başlangıçta bu işlemleri kendisi yönetmeye çalışsa da ortaya çıkan aksaklıklar ve hatta fuar zamanına yetiştirilemeyen ürünler sebebiyle sık sık Fuar Taşımacılığında Gümrükleme konusunda uzman olan ve özellikle butik hizmet anlayışı ile çalışan firmaları tercih ederek, işleri onların profesyonel yönetimine bırakmaktadırlar.
Fuar Taşımacılığında Gümrükleme faaliyetinin çoğunlukla ihtiyaç duyulan hizmetleri;
- Geçici/son giriş ve çıkış gümrük işlemleri,
- Ürün özelliklerine uygun ekipman kullanılarak standa teslim,
- Depolama, paketleme, etiketleme ve paletleme,
- Boş konteynırların depolanması ve iade edilmesi,
- İç nakliye,
- Evrak işleri,
- Fuar sonrası teşvik ve değerlendirme prosedürü,
Fuar Taşımacılığı İşlemleri;
Fuar ve etkinlik organizasyonları için gerekli olan evrak ve sertifikalar gidilecek ülkeye, eşyanın cinsine ve ulaşım şekline göre değişiklik göstermektedir. Evrak düzenleme ve yönetimi, firmaların dikkat etmesi gereken en önemli konulardan biridir.
Bildirilerin içerikleri ve hazırlanma yöntemleri fuardan fuara değişiklik gösterdiğinden Butik Fuar Nakliyesi firmaları bu konuda da sizlere destek vererek bu zorlu süreci kolaylıkla atlatmanıza yardımcı olurlar.
Zorunlu Hizmetler
Profesyonel lojistik hizmetleri kapsamında izlenmesi gereken adımlar ve dikkat edilmesi gereken noktalar aşağıdaki gibidir.
- Proforma Fatura / ATA Karnesi
- Orjinallik belgesi
- ATR
- CMR
- TIR Karnesi
- Gıda maddeleri ve yanıcı maddeler gibi belirli ürünler için gerekli olabilecek sertifikaların ve diğer uygunluk belgelerinin temini
- Tarafımızdan paylaşılmak üzere ilgili ülke gümrüklerinin talep ettiği belgelerin hazırlanması
- Malzemelerin kapıdan teslim alınması veya depoya sevki için gerekli organizasyonun planlanması
- Geçici ithalat beyannamesi kapsamında geri getirilecek ürünlerin (geçici malzeme) ihracat işlemlerinin firmanızın gümrük müşaviri veya bizim yönlendirmemiz ile hazırlanması.
- Geçici ithalat beyannamesi kapsamında geri getirilmeyecek ürünlerin (kalıcı malzeme) ihracat işlemlerinin firmanızın gümrük müşaviri veya bizim yönlendirmemiz ile hazırlanması
- Stand teslim tarihinde malzemelerin eksiksiz ve eksiksiz olarak standınıza teslimi
- Kurulum sonrası boş konteyner olması durumunda, boş konteynerin stanttan teslim alınması ve fuar süresince muhafaza edilmesi
- Fuar bitiminden sonra iade edilecek ürünlerin ambalajlanması ve varış ülkesine geri gönderilmek üzere tarafımıza teslim edilmesi
- Malzemelerin varış ülkesine ulaşmasını takiben, ithalat işlemlerinin firmanızın gümrük müşaviri veya bizim yönlendirmemiz vasıtasıyla gerçekleştirilmesi.
